Viajar en grupo con tus amigos y familia es genial!. Bueno al menos eso es lo que uno piensa al principio, pero sin algunas reglas básicas de convivencia, un viaje que parecía genial puede terminar en desgracia.
Porque ante todo, un viaje en grupo es vivir una experiencia única con gente que queremos y apreciamos. Sin embargo, poner de acuerdo a muchas personas puede ser difícil sin una organización ni una disposición a no pensar de forma individual. Por eso te dejamos unos tips básicos para que la convivencia sea la mejor:
1. Viajar con amigos que tengas las mismas afinidades
Es muy importante escoger bien a los compañeros de viaje. Puede que las personas con las que pasas momentos agradables no sean las mas ideales para hacer un viaje. Ya que vas a convivir el dia a dia con ellos por un periodo de tiempo, hay que ver las compatibilidades con el grupo, los gustos, las preferencias y los tipos de actividades que a los compañeros de viaje les gusta hacer: si les gusta dormir, ir de fiesta, conocer sitios históricos, etc.
Estos detalles cuentan en el momento de constituir un grupo de viaje.
2. Establecer y gestionar el presupuesto del grupo
Ponerse de acuerdo sobre cuál es el presupuesto máximo por persona, para adaptarse a la realidad económica de cada uno, es muy importante.
Existen múltiples aplicaciones para móviles gratuitas que te ayudan a gestionar el presupuesto y llevar control de quien pagó que, y al final la aplicación te dice quien le debe a quien. Por ejemplo: Splitwise, pero hay muchas otras que puedes utilizar.
3. Seleccionar un destino en grupo
Discutir sobre cuál es el objetivo final es importante a la hora de viajar en grupo. La selección dependerá de los intereses comunes, y si te propusiste a hacer un viaje con otras personas seguramente algo en común tendrán para viajar juntos. Es mejor conocer con anticipación los intereses de todos y decidir si se pueden adaptar o prefieren no embarcarse en esta aventura.
4. Planificar el viaje con anticipación
Mientras antes se prevea el transporte, alojamiento y actividades lo más probable es que serán más económicos. Los viajes de última hora o mal organizados suelen ser más caros y puede que una parte del grupo no esté dispuesto a gastar dinero extra solo por irse a última hora.
5. Número ideal para viajar en grupo
Bueno, digamos que en este aspecto no hay un número ideal. Si es cierto que cuanta más gente sea, más difícil será la organización (desplazamientos, comidas, actividades, etc), pero es mejor ser un grupo ya que, en momentos de tensión, los enfados se reparten y siempre hay alguien que puede mediar en las discusiones.
En ocasiones, mientras más gente mejor.
6. Aprovechar las ofertas grupales
Existen agencias de viajes que ofrecen viajes especialmente diseñados para grupos. Es importante consultar esta opción, porque casi siempre te consiguen mejores precios: descuentos en hoteles, trenes, alquiler de autos, tours y paseos, etc. Estas agencias tienen más experiencia, conocen el terreno y pueden ayudar a que sea un viaje genial.
7. Distribuir las tareas del día a día
Para que no haya reclamos a la hora de viajar en grupo, lo mejor es repartir las tareas del día a día entre todos los viajeros. De esta forma, todos estaréis involucrados en el bienestar común del grupo. Cuando alquilamos casa en viajes de grupo, la limpieza, la cocina, y en general las actividades de mantenimiento tienen que ser realizadas por todos los miembros del grupo de viaje.
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